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Praxisartikel
Der erste Artikel dieser Rubrik behandelt die Prüfung eines Unternehmens vor einem Geschäftsabschluss. Ergebnis: Sie wissen, dass das Unternehmen eingetragen und aktiv ist, seine Angaben mit Vertrag und Website übereinstimmen und die Belege Ihrer Prüfung gesichert sind.
Bevor Sie beginnen
- Vertrag, Rechnung oder Webseite mit den Unternehmensdaten
- Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung, falls deren Dokumente geprüft werden sollen
- 15 Minuten Zeit und Zugang zu den offiziellen Websites der Register
- Ein Ordner zum Speichern von Auszügen und Screenshots
Vollständige Unternehmensdaten ermitteln
Sie brauchen den vollständigen Namen mit Rechtsform und die Registernummer. Ein Markenname eignet sich für die Prüfung nicht.
Russland: INN (russische Steuernummer; 10 Ziffern bei Organisationen) oder OGRN (staatliche Registernummer; 13 Ziffern). EU: Nummer im nationalen Unternehmensregister und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).
Unternehmen mit dem offiziellen Register abgleichen
Suchen Sie ausschließlich auf offiziellen Websites: Drittanbieter-Aggregatoren sind bequem, können aber hinter dem Register zurückliegen.
Russland: Dienst des Föderalen Steuerdienstes „Angaben aus dem EGRUL/EGRIP“ (egrul.nalog.ru); EGRUL ist das russische Register juristischer Personen. EU: nationales Unternehmensregister des Sitzstaats; die USt-IdNr. im VIES-System der Europäischen Kommission.
Status und wichtigste Angaben prüfen
Das Unternehmen muss aktiv sein und darf sich nicht in Liquidation oder in Löschung aus dem Register befinden. Vergleichen Sie Name, Anschrift und Geschäftsleitung mit den Angaben im Vertrag.
Ein Unternehmen, das vor einer Woche eingetragen wurde und sofort eine hohe Vorauszahlung in voller Höhe verlangt, ist ein Grund zu zusätzlicher Vorsicht – aber kein Beweis für Betrug.
Produktdokumente prüfen
Geht es um Waren, deren Konformität nachgewiesen werden muss, lassen Sie sich die Nummer des Zertifikats oder der Erklärung geben und suchen Sie sie im Register.
Ausführlich auf der Seite „Zertifikate und Erklärungen prüfen“.
Kontakte abgleichen
Telefonnummer und E-Mail-Adresse müssen mit der offiziellen Website des Unternehmens übereinstimmen. E-Mails eines „Großunternehmens“ von einem kostenlosen Maildienst sind ein Anlass, unter der offiziellen Nummer zurückzurufen.
Wie Sie eine Person prüfen, die im Namen eines Unternehmens schreibt, erfahren Sie auf einer eigenen Seite.
Ergebnis der Prüfung sichern
Laden Sie den Auszug herunter oder erstellen Sie Screenshots, auf denen Datum und Seitenadresse sichtbar sind. Sichern Sie auch die Korrespondenz und die Vertragsbedingungen.
Benennen Sie Dateien mit Datum, z. B. 2026-10-15_auszug.pdf – so finden Sie sie später leichter.
Häufige Fehler
- Die Marke prüfen statt der im Vertrag genannten juristischen Person
- Unternehmensdaten aus einer E-Mail vertrauen, ohne sie mit dem Register abzugleichen
- Inoffizielle, werbefinanzierte „Spiegelseiten“ von Registern nutzen
- Die Eintragung im Register für eine Garantie der Seriosität halten
Alternativen
- Kostenpflichtige Dienste zur Prüfung von Geschäftspartnern – sie bündeln Daten aus mehreren Registern, bleiben aber eine Sekundärquelle
- Rechtsberatung – bei großen und langfristigen Geschäften
- Abwicklung über eine Plattform mit Käuferschutz – wenn eine Prüfung nicht möglich ist
Checkliste zum Ergebnis
- Registernummer gefunden und stimmt mit dem Vertrag überein
- Unternehmen laut offiziellem Register aktiv
- Name, Anschrift und Geschäftsleitung stimmen überein
- Produktdokumente im Register gefunden und gültig
- Kontakte stimmen mit der offiziellen Website überein
- Auszug und Screenshots mit Datum gesichert
Beitragskatalog für Leserinnen und Leser in Deutschland, Österreich und der Schweiz
In dieser Rubrik erscheinen eigene Beiträge für Leserinnen und Leser in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie werden für diesen Markt geschrieben und sind keine Übersetzungen von Beiträgen anderer Sprachversionen der Website.
Derzeit enthält der Katalog einen Artikel – den obenstehenden. Neue Beiträge erscheinen in dieser Liste.
Themen, die die Redaktion plant
- Onlineshop vor dem ersten Kauf prüfen: Impressum, Anbieterangaben, Registereintrag
- Rechnung oder geänderte Bankverbindung per E-Mail: woran Sie Fälschungen erkennen
- CE-Kennzeichnung bei Online-Käufen aus Nicht-EU-Ländern richtig einordnen
- Ferienwohnung oder Mietinserat: Vermieter und Anzeige vor der Anzahlung prüfen
Redaktionelle Grundsätze
- Die Beiträge in diesem Katalog werden für jede Sprachversion eigens verfasst und sind keine Übersetzungen.
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Begriffe, Register und Dokumente – das Wichtigste mit Erläuterungen.
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Kurze Antworten: Register, Zertifikate, Aktionen, Unternehmensvertreter.
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Lesepfade: was Sie zuerst lesen sollten und was erst, wenn Sie tiefer einsteigen möchten.
Quellen
- Föderaler Steuerdienst Russlands: egrul.nalog.ru
- Rosakkreditazija (russische Akkreditierungsbehörde): pub.fsa.gov.ru
- Europäische Kommission: VIES
- Europäisches Justizportal e-Justice: Unternehmensregister der Mitgliedstaaten
Die Angaben entsprechen dem Stand zum angegebenen Datum. Adressen von Registern und Vorschriften ändern sich – prüfen Sie vor wichtigen Entscheidungen die offiziellen Websites.