Matildaintecguide pratique : vérifier les entreprises, les documents et les offres

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Articles pratiques

Le premier article de la rubrique porte sur la vérification d'une entreprise avant de conclure. Résultat : vous savez que l'entreprise est immatriculée et en activité, que ses données correspondent à celles du contrat et du site, et vous avez conservé les preuves de votre vérification.

Avant de commencer

  • Le contrat, la facture ou la page du site indiquant les coordonnées de l'entreprise
  • Le nom du produit ou du service, si vous devez en vérifier les documents
  • 15 minutes et un accès aux sites officiels des registres
  • Un dossier pour enregistrer les extraits et les captures d'écran

  1. Trouvez les coordonnées complètes

    Il vous faut la dénomination complète avec la forme juridique et le numéro d'immatriculation. Le nom commercial de la marque ne suffit pas pour la vérification.

    Russie : INN (numéro fiscal russe ; 10 chiffres pour une société) ou OGRN (numéro d'immatriculation d'État ; 13 chiffres). UE : numéro au registre national des sociétés et numéro de TVA intracommunautaire.

  2. Comparez avec le registre officiel

    Ne cherchez que sur les sites officiels : les agrégateurs tiers sont pratiques, mais peuvent être en retard sur le registre.

    Russie : service du Service fédéral des impôts « Informations de l'EGRUL/EGRIP » (egrul.nalog.ru). UE : registre national des sociétés du pays d'immatriculation ; numéro de TVA dans le système VIES de la Commission européenne.

  3. Examinez le statut et les données clés

    L'entreprise doit être en activité, et non en cours de liquidation ou de radiation. Comparez la dénomination, l'adresse et le dirigeant avec les données du contrat.

    Une entreprise immatriculée il y a une semaine qui exige d'emblée le paiement anticipé intégral d'une somme importante : c'est une raison de redoubler de prudence, mais pas la preuve d'une fraude.

  4. Vérifiez les documents du produit

    S'il s'agit d'un produit soumis à une évaluation de la conformité, demandez le numéro du certificat ou de la déclaration et recherchez-le dans le registre.

    Pour le détail, voir la page « Certificats et déclarations : comment les vérifier ».

  5. Comparez les contacts

    Le téléphone et l'adresse e-mail doivent correspondre à ceux du site officiel de l'entreprise. Un message envoyé depuis une messagerie gratuite par une « grande entreprise » est une bonne raison de rappeler au numéro officiel.

    Comment vérifier une personne qui vous écrit au nom d'une entreprise : voir la page dédiée.

  6. Conservez le résultat de la vérification

    Téléchargez l'extrait ou faites des captures d'écran où la date et l'adresse de la page sont visibles. Conservez les échanges et les conditions de la transaction.

    Nommez les fichiers avec la date, par exemple 2026-10-15_vypiska.pdf : vous les retrouverez plus facilement.

Erreurs fréquentes

  • Vérifier la marque plutôt que la personne morale indiquée dans le contrat
  • Se fier aux coordonnées reçues par e-mail sans les comparer au registre
  • Utiliser des « copies » non officielles des registres, truffées de publicités
  • Considérer l'immatriculation comme une garantie de bonne foi

Alternatives

  • Services payants de vérification des partenaires commerciaux : ils compilent les données de plusieurs registres, mais restent une source secondaire
  • Consultation d'un juriste : pour les transactions importantes ou de longue durée
  • Transaction via une plateforme offrant une protection de l'acheteur : si la vérification est impossible

Liste de contrôle

  • Le numéro d'immatriculation est trouvé et correspond au contrat
  • L'entreprise est en activité selon le registre officiel
  • La dénomination, l'adresse et le dirigeant correspondent
  • Les documents du produit figurent dans le registre et sont valides
  • Les contacts correspondent à ceux du site officiel
  • L'extrait et les captures d'écran sont conservés avec la date

Catalogue des publications pour les lecteurs francophones

Cette rubrique accueillera des contenus propres destinés aux lecteurs de France, de Belgique, de Suisse et du Canada. Ils sont rédigés pour ce public et ne sont pas des traductions des autres versions linguistiques du site.

Pour l'instant, le catalogue compte un seul article : celui ci-dessus. Les nouvelles publications apparaîtront dans cette liste.

Sujets prévus par la rédaction

  • Comment vérifier une boutique en ligne avant un premier achat
  • Que conserver après un achat en ligne : commande, facture, échanges
  • Vérifier une annonce de location et le bailleur avant de verser de l'argent
  • Comment lire les conditions générales de vente

Règles éditoriales

  • Les articles de ce catalogue sont rédigés séparément pour chaque version linguistique et ne sont pas des traductions.
  • Certains articles renvoient vers des sites tiers, y compris des services de jeux vidéo ; nous ne contrôlons ni leur contenu, ni leurs prix, ni leurs conditions.
  • Nous ne publions pas de classements, d'avis ni de « listes noires » d'entreprises invérifiables.

Sources

  • Service fédéral des impôts de Russie : egrul.nalog.ru
  • Rosaccreditation : pub.fsa.gov.ru
  • Commission européenne : VIES
  • Portail e-Justice de l'UE : registres des sociétés des États membres

Les informations sont à jour à la date de rédaction. Les adresses des registres et les règles évoluent : avant toute décision importante, vérifiez auprès des sites officiels.