Matildaintecсправочник: как проверять компании, документы и предложения

Matildaintec

Практические статьи

Первая статья раздела — проверка компании перед сделкой. Результат: вы знаете, что компания зарегистрирована и действует, её данные совпадают с тем, что указано в договоре и на сайте, а доказательства проверки сохранены.

Перед началом

  • Договор, счёт или страница сайта с реквизитами компании
  • Название товара или услуги, если нужно проверить документы на них
  • 15 минут и доступ к официальным сайтам реестров
  • Папка для сохранения выписок и снимков экрана

  1. Найдите полные реквизиты

    Нужны полное наименование с организационно-правовой формой и регистрационный номер. Торговое название бренда для проверки не подходит.

    Россия: ИНН (10 цифр у организации) или ОГРН (13 цифр). ЕС: номер в национальном реестре компаний и номер плательщика НДС.

  2. Сверьте компанию с официальным реестром

    Ищите только на официальных сайтах: сторонние агрегаторы удобны, но могут отставать от реестра.

    Россия: сервис ФНС «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (egrul.nalog.ru). ЕС: национальный реестр компаний страны регистрации; номер НДС — в системе VIES Европейской комиссии.

  3. Посмотрите статус и ключевые данные

    Компания должна быть действующей, а не в процессе ликвидации или исключения из реестра. Сравните название, адрес и руководителя с данными в договоре.

    Компания зарегистрирована неделю назад и сразу просит полную предоплату крупной суммы — повод для дополнительной осторожности, но не доказательство обмана.

  4. Проверьте документы на товар

    Если речь о товаре, который подлежит подтверждению соответствия, попросите номер сертификата или декларации и найдите его в реестре.

    Подробно — на странице «Сертификаты и декларации: как проверить».

  5. Сверьте контакты

    Телефон и почта должны совпадать с официальным сайтом компании. Письма с бесплатных почтовых сервисов от «крупной компании» — повод перезвонить по официальному номеру.

    Как проверить человека, который пишет от имени компании, — на отдельной странице.

  6. Сохраните результат проверки

    Скачайте выписку или сделайте снимки экрана с видимой датой и адресом страницы. Сохраните переписку и условия сделки.

    Назовите файлы с датой: 2026-10-15_vypiska.pdf — так их проще найти позже.

Типичные ошибки

  • Проверять бренд, а не юридическое лицо, которое указано в договоре
  • Доверять реквизитам из письма, не сверив их с реестром
  • Пользоваться неофициальными «зеркалами» реестров с рекламой
  • Считать регистрацию в реестре гарантией добросовестности

Альтернативы

  • Платные сервисы проверки контрагентов — собирают данные из нескольких реестров, но остаются вторичным источником
  • Консультация юриста — для крупных и долгосрочных сделок
  • Сделка через площадку с защитой покупателя — если проверка невозможна

Чек-лист результата

  • Регистрационный номер найден и совпадает с договором
  • Компания действующая по данным официального реестра
  • Название, адрес и руководитель совпадают
  • Документы на товар найдены в реестре и действуют
  • Контакты совпадают с официальным сайтом
  • Выписка и снимки экрана сохранены с датой

Каталог публикаций для русскоязычных читателей

В этом разделе будут выходить отдельные материалы для читателей из России и других русскоязычных стран. Они пишутся под этот рынок и не являются переводами материалов других языковых версий сайта.

Сейчас в каталоге одна статья — та, что выше. Новые материалы появятся в этом списке.

Темы, которые планирует редакция

  • Как проверить интернет-магазин перед первой покупкой
  • Что сохранить при покупке дорогой техники
  • Проверка арендодателя и объявления об аренде
  • Как читать публичную оферту

Редакционные правила

  • Материалы каталога пишутся отдельно для каждой языковой версии и не являются переводами.
  • В некоторых материалах есть ссылки на сторонние сайты, в том числе игровые сервисы; мы не отвечаем за их содержание, цены и условия.
  • Мы не публикуем непроверяемые рейтинги, отзывы и «чёрные списки» компаний.

Источники

  • ФНС России: egrul.nalog.ru
  • Росаккредитация: pub.fsa.gov.ru
  • Европейская комиссия: VIES
  • Портал e-Justice ЕС: реестры компаний государств-членов

Сведения актуальны на дату подготовки. Адреса реестров и правила меняются — перед важными решениями сверяйтесь с официальными сайтами.