Matildaintecguía de referencia: cómo verificar empresas, documentos y ofertas

Matildaintec

Artículos prácticos

El primer artículo de la sección trata de la verificación de una empresa antes de un trato. Resultado: sabrá que la empresa está inscrita y activa, que sus datos coinciden con los del contrato y del sitio web, y tendrá guardadas las pruebas de la verificación.

Antes de empezar

  • Contrato, factura o página web con los datos de la empresa
  • Nombre del producto o servicio, si necesita verificar sus documentos
  • 15 minutos y acceso a los sitios oficiales de los registros
  • Una carpeta para guardar extractos y capturas de pantalla

  1. Encuentre los datos completos de la empresa

    Necesita la razón social completa con la forma jurídica y el número de registro. El nombre comercial de la marca no sirve para la verificación.

    Rusia: INN (número de identificación fiscal ruso; 10 dígitos en una persona jurídica) u OGRN (número de registro estatal; 13 dígitos). UE: número en el registro mercantil nacional y número de IVA.

  2. Contraste la empresa con el registro oficial

    Busque solo en sitios oficiales: los agregadores de terceros son cómodos, pero pueden ir con retraso respecto al registro.

    Rusia: servicio del Servicio Federal de Impuestos (FNS) «Datos del EGRUL/EGRIP» (egrul.nalog.ru), es decir, del registro estatal unificado de personas jurídicas y de empresarios individuales. UE: registro mercantil nacional del país de inscripción; el número de IVA, en el sistema VIES de la Comisión Europea.

  3. Revise el estado y los datos clave

    La empresa debe estar activa, no en proceso de liquidación ni de baja en el registro. Compare el nombre, la dirección y el administrador con los datos del contrato.

    Una empresa inscrita hace una semana que pide de inmediato el pago anticipado íntegro de una suma importante es motivo de cautela adicional, pero no prueba de fraude.

  4. Verifique los documentos del producto

    Si se trata de un producto sujeto a evaluación de la conformidad, pida el número del certificado o de la declaración y búsquelo en el registro.

    Más detalles en la página «Certificados y declaraciones: cómo verificarlos».

  5. Compruebe los contactos

    El teléfono y el correo deben coincidir con los del sitio oficial de la empresa. Los mensajes de una «gran empresa» enviados desde servicios de correo gratuitos son motivo para llamar al número oficial.

    Cómo verificar a una persona que escribe en nombre de una empresa: en una página aparte.

  6. Guarde el resultado de la verificación

    Descargue el extracto o haga capturas de pantalla en las que se vean la fecha y la dirección de la página. Guarde la correspondencia y las condiciones del trato.

    Ponga la fecha en el nombre de los archivos: 2026-10-15_vypiska.pdf; así será más fácil encontrarlos después.

Errores frecuentes

  • Verificar la marca y no la persona jurídica que figura en el contrato
  • Fiarse de los datos de la empresa que vienen en un correo sin contrastarlos con el registro
  • Usar «espejos» no oficiales de los registros con publicidad
  • Considerar la inscripción en el registro una garantía de buena fe

Alternativas

  • Servicios de pago de verificación de contrapartes: reúnen datos de varios registros, pero siguen siendo una fuente secundaria
  • Consulta con un abogado: para tratos importantes o de larga duración
  • Operación a través de una plataforma con protección al comprador: si la verificación no es posible

Lista de comprobación

  • Número de registro encontrado y coincidente con el contrato
  • Empresa activa según el registro oficial
  • Nombre, dirección y administrador coinciden
  • Documentos del producto encontrados en el registro y vigentes
  • Contactos coincidentes con el sitio oficial
  • Extracto y capturas de pantalla guardados con fecha

Catálogo de publicaciones para lectores hispanohablantes

En esta sección se publicarán materiales propios para lectores de España y de América Latina. Se escriben pensando en este público y no son traducciones de los materiales de otras versiones lingüísticas del sitio.

Por ahora el catálogo contiene un solo artículo: el que aparece arriba. Los nuevos materiales se irán añadiendo a esta lista.

Temas que prepara la redacción

  • Cómo verificar una tienda en línea antes de la primera compra
  • Qué revisar antes de pagar un alquiler o una fianza
  • Cómo detectar ofertas de empleo y de inversión fraudulentas
  • Qué guardar al comprar en línea para poder reclamar

Normas editoriales

  • Los artículos de este catálogo se escriben por separado para cada versión lingüística y no son traducciones.
  • Algunos artículos enlazan a sitios de terceros, incluidos servicios de videojuegos; no controlamos su contenido, precios ni condiciones.
  • No publicamos clasificaciones, reseñas ni «listas negras» de empresas que no puedan verificarse.

Fuentes

  • Servicio Federal de Impuestos de Rusia (FNS): egrul.nalog.ru
  • Rosakkreditatsia (Servicio Federal de Acreditación de Rusia): pub.fsa.gov.ru
  • Comisión Europea: VIES
  • Portal Europeo de e-Justice: registros mercantiles de los Estados miembros

La información está vigente a la fecha de elaboración. Las direcciones de los registros y las normas cambian: antes de tomar decisiones importantes, consulte los sitios oficiales.